Jobba med en excelfil i ChatGPT

I detta moment använder vi en excel-fil. Du kan ladda ner den här: Cats.xlsx

Visa transkript

Intro Hej! I den här videon går vi igenom hur du kan använda ChatGPT för att arbeta med en Excelfil. Vi kommer att göra saker som att visa data direkt i chatten, räkna ut specifik information och lägga till en ny kolumn.

Del 1 - Ladda upp filen På skärmen ser ni det excel-dokumentet vi ska jobba med. Det är en lista med katter med information om varje katt, som exempelvis namn, ägare, etc. Först laddar vi upp filen:

1. Jag klickar på knappen märkt "attach files" och alternativet "upload from computer".
2. Jag får nu välja filer från min dator. Jag väljer Cats.xlsx.
3. När filen är uppladdad klickar jag på skicka-knappen.
4. ChatGPT visar en förhandsvisning av filens innehåll som en tabell direkt i chatten. Därefter beskriver den hur den tolkat och analyserat de olika kolumnerna i filen.
5. Vi kan nu börja jobba med filen.

Del 2 - Räkna hur många katter Alice har Om vi vill veta hur många katter Alice har, skriver jag:
Räkna hur många katter Alice har.

Count how many cats Alice has

ChatGPT söker igenom filen och visar svaret.

Del 3 - Visa data i chattvyn För att få en snabb överblick över innehållet kan vi be ChatGPT att visa datan. Jag skriver:
Visa innehållet i filen.

Show me the contents of the file

Datan visas nu direkt i chattvyn.

Del 4 - Lägga till en kolumn för kattens ålder Vi kan också lägga till en ny kolumn i filen. Jag skriver:
Lägg till en kolumn Ålder som räknar ut kattens ålder baserat på dess födelseår.

Add a column, Age, that calculates the cats age from its birth year

En ny kolumn med åldern beräknad från födelseåret läggs till i datan.

Del 5 - Ladda ner den redigerade excel-filen Vi kan be chatGPT att ge oss den redigerade excel-filen. Jag skriver Ge mig den uppdaterade excel-filen.

Give me the updated excel file

En nedladdningslänk blir tillgänglig. Jag laddar ner filen och öppnar den för att se vilka uppdateringar chatGPT lagt till.

Del 5 - Gör ålderskolumnen dynamisk Vi ser att chatGPT skapat en kolumn som heter Age. Dock är inte kolumnen dynamisk och kommer inte uppdatera åldern om jag ändrar födelseår. Vi kan få chatGPT att istället skapa en excel-formel som dynamiskt beräknar åldern istället för att skriva in beräkningen direkt i cellen. Det kräver dock att vi är mer specifika i vår instruktion. Jag skriver: Ändra kolumnen Age så den är en dynamisk beräkning. Den ska innehålla en excel-formel som beräknar åldern utifrån dagens datum och kolumnen birth year.

Change the Age column to be dynamic. It should be an excel formula that calculates the age from todays date and the cell in the column labeled Birth Year (4th column)

ChatGPT skapar en uppdaterad version av excel-filen och visar en ny nedladdningslänk. Jag laddar ner den nya excel-filen för att verifiera att den fungerar korrekt.

Del 6 - Få info om formeln Vi kan be chatGPT förklara vilken formel den använde för att beräkna åldern. Jag skriver: Visa vilken formel du använde.

Show me the formula you used

chatGPT visar formeln med en förklaring på hur den fungerar.

Avslutning Det var allt för den här genomgången. Vi har gått igenom hur man laddar upp en fil, visar innehållet, gör en enkel analys och lägger till en beräkning. Tack för att du tittade!